八不動産株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護に対する社会的要請に応えるべく、法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する取り組み姿勢を明確にするため、プライバシーポリシーを以下のように定め、忠実に遵守し実行いたします。
① 個人情報保護の方針
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
② 個人情報の利用目的
当社は、お客様から提供いただく個人情報(氏名・住所・生年月日・勤務先・電話番号・メールアドレス・物件情報等)を、次の目的で利用させていただきます。
- 不動産の売買・賃貸、売買・賃貸の仲介・代理・管理、注文住宅・リフォーム(住宅設備等)工事等に関する取引に関する契約の履行・情報・サービスの提供。
- 上記(1)に付帯する商品・サービス等に関する情報の提供。
- 上の(1)及び(2)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- 上の(1)及び(2)の商品・情報・サービス提供のため郵便物・電話・電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
※ 情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
③ 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、書面・郵便物・電話・電子メール・広告媒体等により第三者に提供する場合があります。なお、ご本人からの申し出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供は停止いたします。ただし、第三者への提供停止の結果、契約の履行、情報・サービスの提供が行えないことがあります。
個人情報を第三者へ提供する場合
- ご本人の同意がある場合
- 法令の規定に基づく場合
- 人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記②の利用目的達成のために第三者への個人情報の提供が必要と認められる場合
- 不動産新規物件の販売における事業主・共同販売会社・販売提携会社・媒介会社および建築請負会社。
- 不動産の売買・賃貸の代理・仲介・管理における契約の相手方となる者、その見込客、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
- 注文住宅・リフォーム工事における設計事務所、下請業者、協力業者、建物性能保証審査機関、工事に関する申請先・許可権者等。
- 融資等に関する金融機関および信用情報機関、不動産調査機関。
- 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
- 取引対象物の設備に関する水道・ガス・電気通信事業者等。
- 取引対象物の管理等に関する管理会社。
- 取引対象物の保険に関する保険代理店および保険会社。
- 当社物件に係るマーケティング等の調査分析を行う業者。
当社は、お客様の個人情報を利用するにあたって、データ維持等のため、その取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。その場合は当社と第三者との間に個人情報についての守秘義務契約を締結し、委託先の適正な管理・監督を行います。
④ クッキー(cookie)の使用について
当社ウェブサイトでは、利用者の皆さまの便宜を図るため、クッキーを使用する場合があります。ここで収集したデータを、当社ウェブサイトの利用者動向分析等に利用する場合がありますが、その他の目的に利用したり、第三者に提供することはありません。
こうしたクッキーを使用した情報収集を受けたくない場合には、利用者がブラウザ上の設定でクッキーの受け入れを拒否することができます。 ただし、この場合、当社ウェブサイト上のサービスの一部が受けられなくなる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
※クッキーとは、利用者が特定のウェブサイトにアクセスした際に、利用者のコンピュータ上に記録されるテキストファイルのことで、主に、システムが個々の利用者を確認するために使用され、これにより利用者が個人情報を入力する手間等を省くことができます。
⑤ 個人情報の管理について
第三者がお客様の個人情報に触れることがないよう、合理的な管理体制のもとで安全に保管いたします。なお、個人情報は当社が必要と判断する期間、保管させていただきます。
⑥ 当社の個人情報に関するお問合せ窓口
客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましては、こちらまでご連絡ください。この場合、お客様の本人確認をさせていただきます。
八不動産株式会社 個人情報担当窓口
TEL:072-812-2855(受付時間 平日10:00〜18:00)